Προϋπολογισμός εκδηλώσεων (Budget)

για την Κεντρική πλατεία Ξάνθης στις 5 έως και 7 Ιουλίου 2013 & ώρα 21.00

Υποδομές σκηνής - Τρεις (3) σκηνές	..1,000
Οθόνες Τρεις (3) οθόνες	..2,500	.............................
Ήχο Φωτιστική Κάλυψη:	..4,500
Διάφορα	..1,500
Αμοιβές Μουσικών για πρόγραμμα από τις 21.00 ως 24.00	..8,000
Ενημέρωση – Διάχυση	....500
Κόστος εκτυπωτικών	....???
Μετακινήσεις - ΕΝΑ λεωφoρείο	....700	ΕΝΑ λεωφoρείο
	-------
Συνολικό Κόστος υλοποίησης κεντρικών εκδηλώσεων	18.700

Διαμονή 10 x 25 άτομα Χ 2 μέρες Χ 20€ το δωμάτιο	10,000
Διατροφή 10 x 25 άτομα Χ 2 μέρες Χ 20€ τα γεύματα	10,000
	--------
Συνολικό Κόστος συν Διαμονή & Διατροφή	38,700

Προϋπολογισμός εκδηλώσεων

1. Κεντρικές εκδηλώσεις

Το Κόστος των κεντρικών εκδηλώσεων περιλαμβάνει τις εκδηλώσεις για την Κεντρική πλατεία Ξάνθης στις 5 έως και 7 Ιουλίου 2013 & ώρα 21.00

Υποδομές σκηνής - Τρεις (3) σκηνές

Μία κεντρική σκηνή για τα χορευτικά (μπρος στην Κεντρική Τράπεζα – χώρος που θα χρησιμοποιηθεί για τις ανάγκες των χορευτών και μουσικών)
Μία σκηνή μουσικών (Θα υπάρχει ο εξοπλισμό για τους μουσικούς)
Παράλληλη σκηνή στο ρολόι για παράλληλες χορευτικές δράσεις

Κατασκευές σκηνής και εξοπλισμός ( τάπητας για χορευτές - καρέκλες κρεμάστρες κ.λπ.)

Συνολικό Κόστος: 1.000€

Οθόνες Τρεις (3) οθόνες

Κεντρική Οθόνη πάνω από την κεντρική σκηνή

Οθόνη Α στην οδό ηρώων (πεζόδρομος με τραπεζοκαθίσματα για να έχουν εικόνα και αυτοί που θα βρίσκονται από την άλλη πλευρά)

Οθόνη Β (στον πεζόδρομο του ΟΤΕ χώρο παράλληλων δράσεων και του μικρού υπαίθριου αμφιθεάτρου της Πλατείας με την παιδική χαρά για να έχουν εικόνα και αυτοί.

Αντίστοιχοι projector

Και studio προβολής σήματος με εξοπλισμό και προσωπικό

Το υλικό προβολή θα είναι και το αρχειακό υλικό των εκδηλώσεων.

Συνολικό Κόστος: 2.500,00

Ήχο Φωτιστική Κάλυψη:

Πλήρη κάλυψη των απαιτήσεων των μουσικών για της εκδηλώσεις στην πλατεία

Από τις 18.00 sound check έως τις 24.00 λήξη του προγράμματος.

Ασφάλεια των συστημάτων τους για τις τρεις μέρες

Κόστος κάλυψη ήχου και φωτισμού και τις τρεις σκηνές και στις άλλες δύο πλευρές που θα βρίσκονται οι οθόνες

Συνολικό Κόστος: 4.500,00€

Διάφορα

Περιλαμβάνει: Νερά σάντουιτς – Κρασί για τους χορευτές και αναμνηστικά κ.λ.π. για τους εκπροσώπους των συλλόγων και τους επίσημους καλεσμένους.

Συνολικό Κόστος: 1.500,00€

Συνολικό κόστος υποδομών: 9.500,00€

* Στόχος είναι να υλοποιηθούν υποδομές τόσο υλικοτεχνικές όσο και σε ανθρώπινο δυναμικό (τεχνικό προσωπικό συνεργατών) που θα συμμετέχουν κάθε χρονιά.

Αμοιβές Μουσικών για πρόγραμμα από τις 21.00 ως 24.00

1^η μέρα

Συνολικό Κόστος: 1.500,00€ περιλαμβάνει αμοιβές μεταφορικά διαμονή και διατροφή μουσικών

2^η μέρα

Συνολικό Κόστος: 1.500,00€ περιλαμβάνει αμοιβές μεταφορικά διαμονή και διατροφή μουσικών

3^η μέρα

Συνολικό Κόστος: 3.500,00€ περιλαμβάνει αμοιβές μεταφορικά διαμονή και διατροφή μουσικών από Αθήνα

+ 1500,00€ για extra για guest

Κόστος Αμοιβών: 8.000,00€

Συνολικό Κόστος υλοποίησης κεντρικών εκδηλώσεων : 17.500,00€

2. Παράλληλες εκδηλώσεις

Οι παράλληλες εκδηλώσεις, είναι δράσεις τοπικών φορέων που θα έχουν κάποιο αντίτιμο και δεν θα επιβαρύνει καθόλου τον προϋπολογισμό της οργάνωσης.

Συνολικό Κόστος υλοποίησης παράλληλων εκδηλώσεων : 0,00€

3. Κόστος Φιλοξενούμενων χορευτικών συγκροτημάτων

Διαμονή 25 άτομα Χ 2 μέρες Χ 20€ το δωμάτιο = 1.000,00€

Διατροφή 25 άτομα Χ 2 μέρες Χ 20€ τα γεύματα = 1.000,00€

Μεταφορά δική τους.

2.000,00€ * Χ συγκροτήματα = …………,00€

Συνολικό Κόστος φιλοξενίας συγκροτημάτων : θα εξαρτηθεί από το budget

4. Ενημέρωση – Διάχυση

Έντυπο πρόγραμμα εκδηλώσεων (Χάρτης και αναφορά χώρων - δράσεων και υπηρεσιών εξυπηρέτησης) τεμάχια 15.000
Αφίσες 35Χ50cm 500 τεμ & 50Χ70cm 300τεμ
Baners 2mx1m 10 τεμ

Κόστος Αμοιβής : 500,00€ (για διανομή, άδεια και ανάρτηση) Στο Νομό Ξάνθης και διανομή σε Κομοτηνή - Αλεξανδρούπολη – Καβάλα.

Κόστος εκτυπωτικών : …………………..

(αυτό αφού θα είναι έτοιμο το δημιουργικό μπορείτε να πάρετε προσφορά από οποιοδήποτε τυπογραφείο για την εκτύπωση των εντύπων)